Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (w/d/m)
Sarstedt, Niedersachsen, Deutschland- Avacon Connect GmbH
- Hybrid, Befristet
- Voll- oder Teilzeit
Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (w/d/m)Beweg, was dich bewegt.
Weil dir Morgen nicht egal ist.
Avacon Connect ist das Telekommunikationsunternehmen der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Connect bietet Breitband-Internet-, Telefonie- und Vernetzungslösungen für Privat- und Geschäftskunden sowie Netzbetreiber an.
Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (w/d/m)
Stellenbeschreibung
Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher, Achtgeber und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam Breitbandnetze auf- und unser Unternehmen auszubauen. Zur Verstärkung unseres Teams der Avacon Connect GmbH in Sarstedt (bei Hannover) suchen wir, befristet bis 30.06.2029, einen Mitarbeiter im Backoffice Vertrieb.
Eine Aufgabe, die herausfordert
- Produkt‑ & Angebotsunterlagen (TK‑Produkte): Erstellung, Pflege und professionelle Aufbereitung von Produkt‑ und Angebotsunterlagen mit klarem Bezug zu unseren Telekommunikationsprodukten und ‑lösungen für Geschäftskunden.
- Kundentermine & Koordination: Verantwortung für die Koordination sowie die strukturierte Vor‑ und Nachbereitung von Kundenterminen mit Fokus auf einen reibungslosen organisatorischen und inhaltlichen Ablauf.
- Kundenbetreuung: Ganzheitliche Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden – vor, während und nach Vertragsabschluss – als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und internen Fachbereichen.
- Vertrags‑ & Abrechnungsmanagement: Sorgfältige Dokumentation, Pflege und Abrechnung von Kundenverträgen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller vertragsrelevanten Unterlagen.
- Backoffice‑Koordination: Übernahme der Koordination und Steuerung aller Backoffice‑Aufgaben zur Sicherstellung effizienter administrativer und operativer Prozesse.
- Forderungsmanagement: Übergeordnete Ansprechperson für das Forderungsmanagement inklusive Koordination, Abstimmung und Kommunikation mit externen Fachanwälten.
- Jahresabschluss & Wirtschaftsprüfer: Aktive Begleitung und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfung durch Zuarbeit, Bereitstellung relevanter Unterlagen und fachliche Abstimmung.
- Zusammenarbeit mit Partnern: Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern im Telekommunikationsumfeld zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft.
Ein Background, der überzeugt
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der (Geschäfts‑)Kundenbetreuung, im Vertriebsumfeld oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
- Fachliches Know‑how: Kenntnisse im Bereich Telekommunikationsprodukte und/oder TK‑Infrastruktur sind von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Betreuung englischsprachiger Kunden.
- Kommunikation & Auftreten: Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – auch gegenüber externen Partnern, Wirtschaftsprüfern und Fachanwälten.
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Mindset & Flexibilität: Unternehmerisches Denken, Hands‑on‑Mentalität und Flexibilität im Tagesgeschäft.
- Kundenorientierung: Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität.
- IT‑Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP‑Kenntnisse.
- CRM‑Erfahrung: Erfahrung im Umgang mit MS Dynamics 365 ist wünschenswert.
Ein Umfeld, das begeistert
- Unsere Kultur: Wir leben von einem offenen Miteinander, aktiver Zusammenarbeit und der Begeisterung für das, was wir tun
- Gesundheit, Sicherheit & Umweltschutz: Persönliches Wohlbefinden ist uns sehr wichtig. Darum achten wir täglich auf unsere Gesundheit und Arbeitssicherheit und vergessen dabei auch nicht die Umwelt
- Flexibilität & Vereinbarkeit: 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten
- Vergütung: Attraktive tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Bonus
- Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm, HanseFit sowie Zugang zu Betriebssportgruppen
- Entwicklung & Perspektive: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen zielorientierten Weiterbildungsangeboten
- Familie & Fürsorge: Bezahlte Familienstartzeit für Väter und gleichgestellte Elternteile sowie ein umfassender Familienservice für unterschiedliche Lebensphasen
Hinweis: Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. w/d/m) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Kontaktdaten
Fachliche Fragen beantwortet dir:
Stefan Krüger (Leiter Vertrieb)
T +49 5102 8139698
Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet dir:
Heide-Sophie Benz (Recruiter)
T +49 5351 123-30424
Was du sonst noch wissen solltest:
| Vertragsart: | Befristet |
|---|---|
| Beschäftigungsart: | Voll- oder Teilzeit |
| Arbeitsmodell: | Hybrid |
| Gesellschaft: | Avacon Connect GmbH |
| Stellen-ID: | 244025 |
| Bewerbungsfrist: | 17.05.2026 |
Wir sind ein Top-Arbeitgeber!
Das Arbeitgeberbewertungsportal „kununu” zeigt, dass Avacon ein attraktiver Arbeitgeber ist. Darauf sind wir stolz! Überzeuge dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an Avacon als Arbeitgeber schätzen – und bewirb dich am Besten noch heute!
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.
Datenschutz
Ergänzende Informationen sind hier einzusehen.
Heide-Sophie Benz
#gerneperDu
Hast du noch Fragen?
Du hast noch Fragen zum Recruiting-Prozess, dann rufe mich gerne an. Solltest du mich nicht erreichen, schreibe mir einfach eine E-Mail. Ich melde mich schnellstmöglich bei dir zurück.
Der Job überzeugt dich, dann gehe zusammen mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere und bewirb dich gleich online. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen nur über unser Stellenportal annehmen.
Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Das bieten wir dir
Du sollst dich bei uns wohlfühlen und täglich zufrieden mit der Arbeit starten. Dein Wohlbefinden, deine Lebenssituation und deine individuellen Weiterentwicklungswünsche haben bei uns eine wichtige Bedeutung. Um dein Top-Arbeitgeber zu sein, bieten wir dir eine Vielfalt an Leistungen, die dir gut tun.
Deine Gesundheit an erster Stelle
Du gibst täglich dein Bestes – und dafür verdienst du das Beste für deine Gesundheit. Egal, ob am Schreibtisch oder in der Fläche: Wir sorgen dafür, dass du jeden Tag sicher & gesund meisterst.
Du gibst täglich dein Bestes – und dafür verdienst du das Beste für deine Gesundheit. Egal, ob am Schreibtisch oder in der Fläche: Wir sorgen dafür, dass du jeden Tag sicher & gesund meisterst.
Der Bewerbungsprozess
Wir stellen dir hier beispielhaft die möglichen Schritte des Bewerbungsverfahrens dar. Diese können je nach Gesellschaft und Stelle variieren. Bei weiteren Fragen zu deinem Bewerbungsverfahren hilft dir gern dein Recruiter weiter. Weitere Informationen findest du auch in unseren FAQs oder unter unseren Bewerbungstipps.
1. Onlinebewerbung über unser Stellenportal
Der Bewerbungsprozess dauert insgesamt etwa sechs Wochen. Je nach Stelle und Standort kann das variieren.
2. Erstes Kennenlernen
Du hast uns überzeugt und wir sind neugierig auf deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Dazu wollen wir mit dir in einen gemeinsamen Austausch gehen.
3. Entscheidung und Feedback
Wir sind ein Match?! Dann machen wir dir ein Angebot. Nach Zustimmung des Betriebsrates erhältst du deinen Arbeitsvertrag. War es kein passendes Match, erhältst du auf Wunsch unser Feedback. Genauso wünschen wir deines! Gerne schauen wir auch, welche anderen Einsatzmöglichkeiten es gibt.
4. Onboarding
Willkommen im Avacon-Team, wir freuen uns auf dich!
Deine Führungskraft und dein neues Team gestalten deine Einarbeitung individuell.
Avacon - Das sind wir
Unsere rund 3.400 Mitarbeiter:innen sowie 320 Auszubildenden und Praktikant:innen sorgen in der Avacon-Gruppe dafür, dass Millionen von Menschen in unserem Netzgebiet zuverlässig und zu jeder Zeit mit der Energie versorgt werden, die sie benötigen. Damit sichern sie eine wichtige Grundlage des täglichen Lebens. Für uns stehen sie an erster Stelle. Wir haben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur in Hinblick auf ALLE Facetten der Diversität. Vielfalt macht das Arbeitsleben bunt. Unterschiede bereichern das Miteinander, eröffnen neue Horizonte und fördern Toleranz. Unsere Mitarbeitenden unterstützen wir in ihren unterschiedlichen Lebensphasen und nach ihren persönlichen Bedürfnissen mit passenden Angeboten.
Und wer, wenn nicht sie, könnten dir am authentischsten darüber berichten, wie es ist, bei Avacon zu arbeiten? Unsere Mitarbeiter:innen sind die besten und ehrlichsten Botschafter, die es gibt. Mit ihren individuellen Persönlichkeiten und Stärken bereichern sie unser Unternehmen auf vielfältige Weise. Überzeug dich selbst.
„Ich war an der Entwicklung und Einführung von vielen Workflowprozessen beteiligt, die das Arbeiten der handelnden Person erleichtert haben und dann auch von unseren Konzernschwestern übernommen und eingeführt wurden. Heute entwickeln und bauen wir im Rahmen von RPA „Roboter“, um die Arbeit zu erleichtern und Prozesse zu vereinfachen. Das ist mein Steckenpferd, ich mag es, etwas ständig weiterzuentwickeln und zu optimieren. Und Lösungen für Probleme zu finden. Seit 2018 bin ich Teil des Betriebsrates in Helmstedt. Ich setze mich gerne für andere ein, bin für meine Kolleginnen und Kollegen da und versuche, sie bei ihren Anliegen zu unterstützen. Als Betriebsrat kann ich an der Entwicklung des Unternehmens teilhaben und meinen Teil dazu beitragen.”
Olaf,
Systemkoordinator Betriebsbuchhaltung und Betriebsrat
„Abwechslung wird bei mir großgeschrieben. In meinem Leben sowie im Arbeitsalltag bei Avacon. Umspannwerke zu planen und zu bauen heißt, komplexe Anfragen im Team zu meistern und dabei stets die technischen Anforderungen und die Wünsche der Kunden im Blick zu haben. Verantwortung zu übernehmen, kreativ und flexibel zu sein und dabei das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren gehören ebenso zu den Aufgaben. Für mich genau der richtige Job bei Avacon.”
Andrea,
Projektmanagerin für Planung und Bau von Umspannwerken
„Ich bin als Systemadministrator in unserer Netzleitstelle in Salzgitter tätig, und unsere Abteilung spielt eine Schlüsselrolle für die Stabilität und Sicherheit unserer Energienetze. Wir sorgen dafür, dass das Netzleitsystem reibungslos von unseren Dispatchern betrieben werden kann, damit sie die Steuerung und Überwachung unserer Energienetze optimal durchführen können. Von den Systemen bis zur Hardware – wir kümmern uns um den Aufbau, den Betrieb und die Wartung der gesamten Technik. Als einer von drei Regionalgesellschaftsverantwortlichen seitens Avacon trage ich wesentlich zur Entwicklung des zukünftigen Netzleitsystems bei, das sowohl technische Herausforderungen meistert als auch den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Diese Aufgabe bereitet mir große Freude, und durch meine Tätigkeit kann ich konkret zu einer erfolgreichen Energiewende beitragen.”
Lorenz,
Systemadministrator Netzleitstelle
„Mein Motto ist: Nicht nur reden, sondern machen. Für die Kommunen die besten Maßnahmen realisieren und dabei wenn möglich mehr erreichen als gefordert. Um dann gemeinsam mit den Kollegen und den Kunden erfolgreich zu sein. Das gibt mir Energie. Bei Avacon schon seit über 20 Jahren. Aus Überzeugung.”
Cora,
Referentin Konzessionsmanagement bei Avacon in Helmstedt
„Mit einer neuen und modernen innovativen Messtechnik sorgen wir dafür, dass unsere Energienetze smarter und intelligenter werden. Ich kümmere mich darum, dass unsere Kunden alles über unsere neue Messtechnik erfahren, mit der wir den Verbrauch und die Erzeugung von Energie künftig effizienter aufeinander abstimmen können. Dass ich mit meiner Arbeit zu einem nachhaltigeren Netz beitragen und unseren Kunden auch noch beim Energiesparen helfen kann, gibt mir ein gutes Gefühl.”
Jorick,
Mitarbeiter im Mess- und Zählwesen bei Avacon in Helmstedt
„Durch meine bisherige Tätigkeit kenne ich schon viele Kolleginnen und Kollegen, aber es ist immer wieder spannend, neue Kontakte in den Unternehmen unserer Avacon-Gruppe zu knüpfen. Darüber hinaus arbeite ich auch eng mit den Kolleginnen und Kollegen im E.ON-Konzern zusammen, mit denen wir uns regelmäßig austauschen. Als Einkäuferin trage ich Verantwortung für den nachhaltigen Umgang mit dem Budget, das uns zur Verfügung steht. Mir macht es Spaß, den Fachbereichen Alternativen bei der Beschaffung aufzeigen. Oft lohnt es sich, etwas genauer über den Tellerrand zu schauen, und auch mal neue Lieferanten oder Dienstleister auszuprobieren. Ich freue mich immer sehr, wenn sich im Rahmen des Prozesses neue Möglichkeiten auftun und ich damit den Fachbereichen helfen kann, ihre Anforderungen bestmöglich umzusetzen, so dass am Ende alle zufrieden sind.”
Anne-Marie,
Regional Category Managerin
Kultur bei Avacon
Unsere Unternehmenskultur spielt auf dem Weg in Richtung Wachstum eine wesentliche Rolle. Fünf definierte Kulturwerte bilden die Basis für unsere Haltung, unseren Umgang miteinander und unsere tägliche Arbeit. Sie sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und Erfolgsfaktoren für unsere Vision: Die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.
Diversität bei Avacon
Alle Mitarbeiter:innen haben bei uns den Raum, ihre individuellen Erfahrungen, Fähigkeiten, Ideen und Stärken einzubringen. Vielfalt macht unser Arbeitsleben bunt und das wollen wir: Wir sind offen für Unterschiede, denn sie bereichern unser Miteinander und eröffnen neue Horizonte.
Wir begegnen uns stets auf Augenhöhe, mit Integrität, Respekt und Wertschätzung. Diese Werte sind die Basis unserer Identität und unseres Handelns.
Moderne Arbeitswelten
Die Art und Weise unseres Arbeitens ist der Dynamik, Flexibilisierung und Digitalisierung angepasst. Virtuelle Zusammenarbeit, flexibles und hybrides Arbeiten und innovative Bürokonzepte sind ein Standard unserer Arbeitswelt. Damit bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeit individuell zu gestalten.
Beruf & Privatleben
Ob Single, alleinerziehend oder Großfamilie, ob sportbegeistert oder ehrenamtlich engagiert – Dein Job bei uns ist wie für dich gemacht. Du hast die Möglichkeit, dein Privatleben mit deinem Job zu vereinen, denn deine beruflichen und persönlichen Ziele und Anforderungen sollen sich ergänzen, um deine Lebensqualität zu fördern.
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